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参会常见问题
1.问:如何获取参会信息并参加会议交流?
答:一般有以下两种方式可以获取参会信息:
方式一:直接访问您关注的会议网站,会务组会不定期发布新闻,会议通知等,您也可以根据会议网站上的联系电话、邮箱等与会务组沟通,获取参会信息;
方式二:访问国际管理科学与工程技术协会(IAMSET)官方网站(http://www.iamset.cn/),关注最新会议日历或会议动态,可点击会议名称进入相应的会议网站。
确认参会的方式:
方式一:点击下载参会回执表, 并将参会人的信息填写完整发送至会务邮箱 icwrmeconf@iamset.org,1-2个工作日内即会收到会务组的确认邮件;
方式二: 在会议投稿系统注册用名,会议召开前1-2个月会务组会给会员发送参会邀请函, 如果收到相关邀请函,您直接回复参会回执表即可(推荐使用此方式)
方式三:直接致电至会务组,告知参会意向,会务组会记录您的参会信息。
2. 问:哪些人可以参与会议交流?参会有什么限制吗?
没有限制,本届会议将对从事管理科学研究的教师、在读博士生、研究员、公司科研人员、工程师等开放。
3. 问:没有提交论文,是否可以参加会议交流?
答:若您没有提交论文,您可以作为听众参加会议,您可以直接下载参会回执表,完成信息填写后发送至会务组邮箱即可。
4. 问:若想参加会议交流,需不需要缴纳参会费用?
答: 提交学术论文至大会且完成论文注册的作者,可免费参加会议交流(1篇论文仅限1位作者);未提交论文的学者,需按照会务组的规定完成参会费用的缴纳,费用明细请
查看会议注册页面。
5. 问:参会费用一般都包含哪些?是否包括食宿和交通费用?
答:参会费用一般包括:参会交流费用、会议交流材料、会议当天的餐费以及会议服务费等,食宿及交通费用须自理。
6. 问:会议召开的时间和具体地点何时确定?
答:一般情况下,会议召开前1个月,会务组将会在会议网站上公布详细的会议指南,包括会议召开时间、具体地点、交通、会议日程以及到会专家等。会议召开前2-5个工
作日,会务组会将会议指南再次发送至各参会学者的邮箱,请届时注意查收邮件。
7. 问:参会当天,会议交流都有哪些要求?是否可以只参会交流,不做报告?
答:为促进学术交流,参会作者均须准备一个10-15分钟的口头报告,并在会议正式召开将PPT报告发送至会务组邮箱,或在会议报到现场将PPT拷贝到会务组老师的电脑中。如因特殊情况无法做口头报告,可提前申请,经批准后可以只与会交流,不做口头报告。
8.问:开会当天我可以拿到参会证明、发票吗?
答:开会当天,可以拿到参会证明、邀请函、会务费发票、论文发表费用发票等。
9,问:会务组可以协助预定房间吗?
答:建议您自行预定房间,会务组可将会议举办酒店及其周边酒店的房间预定电话发给您,您可打电话进行预定。若您在预定房间方面确实有困难,请您将您个人信息(身份证号、姓名,房型、到店日期、入住时间等)发送至会务组邮箱,会务组协助您预定成功后,会给您发送确认邮件。
10.问:会议当天的口头报告是怎么安排的?可以提前知道报告安排的顺序吗?
答:一般情况下,会议当天上午的口头报告,以特邀报告(主题报告)为主,下午以学术论文交流或分会场讨论为主。特邀报告的先后顺序会提前安排好,其他学者的口头报告顺序将会在会议当天确定,若您有特殊要求,可与会议现场主持人沟通。